Coverage of journals: date or volume format

We were reviewing the link resolver by Serial Solutions. What struck me was that they only described coverage of subscriptions in terms of date format.

To my fellow librarians: how do you describe the coverage of journals in your system. In date (start and end year) or volume and issue format.

In my opinion to describe your coverage best you should use six repeated fields.

1. Start year
2. End year
3. Start volume
4. Start issue
5. End Volume
6. End Issue

These should be repeated to account for missing years or volumes.

Session trick for ISI widget

I made a widget for the ISI Web Of Knowledge search page. But when I tried to perform a search the next day I got a message ISI needed a session ID first.

So I came up with a little trick. Everytime someone opens a page with my ISI widget in it (this one for instance) a tiony window is opened barely visible for the visitor in the ultimate lower right of the screen. It opens the page that ISI asks directs you to, to get a session. Within a few seconds it closes again. The session ID is stored in a cookie (by ISI) and the search box is ready for action.

Sadly this only worked in IE. In Firefox you need to click the link. So the code I made up was this one: (if you want to reuse it omit the '--!')

<--!SCRIPT language="JavaScript1.2">
function popuponclick()
{
my_window = window.open("http://isiknowledge.com/?DestApp=WOS","mywindow","status=1,width=10,height=10,left=10000,top=10000");
setTimeout('window.focus()',2500)
}

function closepopup()
{
setTimeout('my_window.close()',2500);
}

function msieversion()
{
if (navigator.userAgent.indexOf("Firefox") > 0 )
document.write("Let Op! In FireFox moet u eerst een <--!a href='javascript:popuponclick();closepopup()'>sessie<--!/a> starten.")
}
<--!/SCRIPT>

<--!body onload="popuponclick();closepopup();">

NTvG: Hoe moet het niet!

Op de website van het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde is wel heel veel aan te merken. Ik heb er twee keer een middag aan gezeten en ik kwam tot onderstaande lijst. Mochten jullie aanvullingen hebben graag, we gaan binnenkort met ze om tafel zitten.

1. De bladerfunctie d.m.v. zoeken op nummer en jaargang is nogal ongebruikelijk, en werkt niet goed.
   
   1. De link naar de inhoudsopgave zou prominenter getoond moeten worden. Nu is hij erg moeilijk vindbaar. Het zou prominent onder de menuknop NTvG moeten worden getoond.
      
   2. Het veld jaargang in zoeken in het archief is niet de juiste benaming, er wordt hier jaartal bedoeld. In de resultaten wordt bijvoorbeeld gesproken van jaargang 153, maar wanneer daarop wordt gezocht verschijnt een foutmelding.
      
   3. Het is onduidelijk vanaf welk jaar kan worden gezocht. Beter zou zijn te spreken van ‘bladeren in archief 1986-2009’. Of nog beter, archief vanaf 1986, dan hoeft de tekst niet te worden gewijzigd wanneer het 2010 wordt.
      
   4. Omdat het NTvG gebruik maakt van weeknummers bestaan issuenummers soms uit twee getallen, bijvoorbeeld 1/2, 2009. Daarop kun je in het archief echter niet zoeken omdat het nummerveld is beperkt tot twee karakters. Zoeken op nummer 1 jaargang 2009 geeft een ander resultaat dan zoeken op 2 uit 2009.
      
   5. Het menu met de laatste nummers en zoeken in het archief zou tijdens het bekijken van een artikel zichtbaar moeten blijven.
      
   6. Het laatst verschenen nummer staat niet in de lijst met laatste nummers. Het is alleen bereikbaar via de moeilijk vindbare link aan de rechterkant van de pagina.
   
   
2. Een artikel kan door middel van de zoekfunctie niet in het archief gevonden worden wanneer het wordt geciteerd zoals het tijdschrift dat zelf aangeeft..
   
   1. Boven een gevonden artikel op de website en in druk staat: Citeer dit artikel als: Ned Tijdschr Geneeskd. 2009;153:B312. Dit is echter niet de manier waarop een artikel geciteerd zou moeten worden. Dan zou daar bijvoorbeeld moeten staan ‘Verschoor L, Verschoor AH (2009). Ziek door blootstelling aan toxische stoffen op het werk. Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde, 2009 153 ([nummer]) p. [paginering]. Het nummer van het tijdschrift is op deze pagina echter niet te vinden, evenals de paginering. B312 schijnt een intern volgnummer te zijn voor artikelen. Met de gegeven citatie is het bedoelde artikel niet in het papieren tijdschrift te vinden, maar er kan ook niet op worden gezocht in de digitale versie. Tot 2008 werd gebruik gemaakt van paginering. Daarmee was een artikel eenvoudig te vinden.
      
   2. Uitgebreid zoeken op kengetallen werkt niet, bestaande artikelen uit mei 2009 worden niet gevonden. Waar de betreffende A, B of C nummers zouden moeten worden ingevuld is ook onduidelijk.
   
   
3. De artikelen op de website zijn niet toegankelijk via OpenURL. OpenURL kan door zgn. link resolvers worden gebruikt om vanuit een zoekresultaat in een bestand een link te creëren naar de full text van een gevonden artikel. Bijvoorbeeld in een vorm: www.[uitgever].com/[issn]/[volume]/[aflevering]/[startpagina]. Hierdoor zijn ook vanuit PubMed geen links naar de full text aanwezig.
   
4. Het is onmogelijk gevonden referenties te exporteren naar een lokaal bestand bijvoorbeeld voor opname in Referentie Software zoals EndNote of Reference Manager. Ook kan een resultaatlijst of inhoudsopgave niet goed worden uitgeprint.
   
5. Er worden momenteel 6 verschillende RSS feeds aangeboden met artikelen uit het NTvG. De klant die de volledige inhoudsopgave in RSS wil inzien zal zich op al deze feeds moeten abonneren of ze kunstmatig moeten samenvoegen. Creëer een feed met daarin de hele inhoud van het tijdschrift.
   
6. Wanneer ik klik onder E-mailalerts op ‘Mijn inschrijvingen beheren’ zie ik een beheerpagina nieuwsbrieven voor een andere medewerker binnen de organisatie. Wij zijn blijkbaar op IP-adres herkend en worden op een hoop gegooid. Er staat bij aanmelden ‘uw e-mailadres wordt niet openbaar gemaakt’. Dat gaat dus niet op. Uitloggen werkt niet en ik kan zonder een oud wachtwoord in te voeren dit e-mailadres wijzigen in dat van mijzelf met mijn eigen nieuwe wachtwoord. Nu staat ook bij mijn collega inschrijvingen voor w.bramer@erasmusmc.nl.
   

Een eerder genoemde opmerking met betrekking tot de URL van de meest recente inhoudsopgave is intussen opgelost en hoeft niet verder in behandeling te worden genomen. Deze oplossing heeft echter wel voor een nieuw probleem gezorgd, dat staat beschreven in punt 1.f.